生かせる仕事術

Excelで覚えておくと便利なコマンド&ショートカットキー58選

2020.11.12

職場で必ずといっていいほど使用するExcelですが、作業工数が多く、つい作業時間が長くなってしまいがちです。できればサクッと操作して作業時間を短縮させたいもの。転職後も職場でExcelの操作に時間をかけていると、作業が遅いと指摘されてしまうかもしれません。

そうならないためにも、覚えておくと便利なExcelのコマンドやショートカットキーを習得して、転職後にパソコンスキルとして活かしてみましょう。

Excelのコマンドとは

コマンドとは、Excel上で実行される機能のことをいいます。主なコマンドには、以下のようなものが挙げられます。

  • コピー
  • 切り取り
  • 貼り付け
  • フィルター
  • 検索
  • 置換
  • 保存(上書き・名前を付けて) など

作図を主な目的とするExcelでは、文字入力以外にさまざまな作業を行います。例えば表を挿入する、Sum関数を設定するなど、Excel特有の作業は多数です。これらの作業を円滑に行うため、Excelにはさまざまなコマンドが標準搭載されているのです。

Excelでどのようなコマンドが使えるか分からないという方は、画面上部の「リボン」やセルを右クリックすることで表示される、メニューバーを確認してみてください。

Excelショートカット58選

Excelでコマンドを使用する際は、ショートカットキーを覚えておくと作業効率がアップします。

例えば、コピー&ペーストのコマンドを使用する場合、該当セルからコピーし隣のセルにペーストするまで、5クリックの工数を要します。一方ショートカットキーを活用すると、この作業は3回のキーボード操作のみで完結できるのです。

主に使用するキーは、ファンクションキー(F1~F12)・コントロールキー(Ctrl)・シフトキー(Shift)・オルトキー(Alt)の4つ。これらのキーを応用し、さまざまなコマンドのショートカットキーを操作します。

ファンクションキー

ファンクションキーとは、キーボード最上部に一列に並ぶ「F1」から「F12」までのキーのことを指します。

それぞれ特別な役割が割り当てられており、ページの更新やヘルプ表示といった基本機能から、Officeなどのソフトウェア独自の機能を活用できます。

Excelで活用できるファンクションキーの機能は、以下の通りです。

F1Excelのヘルプを表示
F2選択したセルの編集
F3「名前の貼り付け」ダイアログの表示
F4直前に行った作業を繰り返す
F5「ジャンプ」ダイアログの表示
F6作業ウィンドウをアクティブにする(画面エリア内切り替え)
F7「スペルチェック」ダイアログの表示
F8選択した範囲の拡張
F9ワークシート内の全ての数式を再計算
F10キーヒントの表示・非表示
F11選択した範囲からグラフを作成
F12名前を付けて保存

また、他のキーと組み合わせることで以下のような機能を活用することも可能です。

Ctrl+F4選択したブックを閉じる
Ctrl+F6次のブックに移動
Ctrl+F9ブックの最小化
Ctrl+F10ブックの最大化・元に戻す
Shift+F2セルにコメントを追加・編集
Shift F10選択したアイテムのショートカットメニュー表示
Shift+F11ワークシートの挿入
Alt+F1選択した範囲からグラフを作成
Alt+F8「マクロ」ダイアログの表示
Alt+F11VBE(Visual Basic Editor)を起動

「Ctrl」キーを使うショートカットキー

Ctrlキーは、主に文字の入力やブラウザの操作など、使用頻度の高いコマンドを行う際に使用します。

Ctrlキーを使用したショートカットキーを覚えるだけで、さまざまな操作を簡略化することができます。まずはCtrlキーを使用した代表的なものから覚えていきましょう。

Excelで活用できるCtrlキーの代表的なショートカットキーは、以下の通りです。

Ctrl+Aセルを全選択
Ctrl+Cコピー
Ctrl+V貼り付け
Ctrl+F(Ctrl+H)「検索と置換」ダイアログの表示
Ctrl+NExcelファイルの新規作成
Ctrl+P印刷プレビューの表示・印刷
Ctrl+S上書き保存
Ctrl+X切り取り
Ctrl+Z元に戻す

「Shift」キーを使うショートカットキー

Shiftキーは、主に選択範囲の移動やキーボード本体の操作を行う際に使用します。文字入力時にも活用されるキーです。

Excelで活用できるShiftキーの代表的なショートカットキーは、以下の通りです。

Shift+↑→↓←選択範囲を矢印の方向に拡張
Shift+Tab左のセルへ移動
Shift+CapsLock英字入力の大文字固定
Shift+Enter上のセルへ移動
Shift+Spaceアクティブセルがある行全体を選択(アクティブセルの入力モードが半角英数の場合)
Shift+Spaceカタカナモードにする(アクティブセルの入力モードが半角英数でない場合)

「Alt」キーを使うショートカットキー

Altキーは、主にパソコン本体の操作に使用するキーです。他のキーと組み合わせることで、文字入力において有効な作業を機能させることもできます。

Excelで活用できるAltキーの代表的なショートカットキーは、以下の通りです。

Altキーヒントの表示・非表示
Alt+PageUpシートを左にスクロール
Alt+PageDownシートを右にスクロール
Alt+Tabタブの切り替え
Alt+Enterセル編集時:セル内改行 上記以外:同じ操作を繰り返す
Alt+Spaceコントロールメニューの表示

「Ctrl」+「Shift」キーを使うショートカットキー

Ctrlキー・Shiftキーに他のキーを組み合わせることで、さらに多様なショートカットキーを活用できます。

Excelで活用できるCtrlキー・Shiftキーを使った代表的なショートカットキーは、以下の通りです。

Ctrl+Shift+A数式入力時、引数名とかっこを挿入
Ctrl+Shift+C書式をコピー
Ctrl+Shift+F「セルの書式設定」ダイアログ内の「フォント」タブを表示
Ctrl+Shift+Lフィルターの追加・削除
Ctrl+Shift+プラス(+)行や列の挿入
Ctrl+Shift+Escタスクマネージャーの起動
Ctrl+Shift+↑→↓←矢印方向に入力されたセルまで拡張

「Ctrl」+「Alt」キーを使うショートカットキー

Ctrlキー・Altキーを使うショートカットキーは2種類。特に形式を選択して貼り付けの作業を頻繁に行う場合は、覚えておきたいショートカットキーです。

Excelで活用できるCtrlキー・Altキーを使ったショートカットキーは、以下の通りです。

Ctrl+Alt+V「形式を選択して貼り付け」ダイアログの表示
Ctrl+Alt+F9ワークシート内の全ての数式を再計算

「Shift」+「Alt」キーを使うショートカットキー

Shiftキー・Altキーを使うショートカットキーは5種類。主にダイアログボックスを表示する際などに使用されます。

Excelで活用できるCtrlキー・Altキーを使ったショートカットキーは、以下の通りです。

Shift+Alt+P「セルの書式設定」ダイアログ内の「フォント」タブを表示
Shift+Alt+アポストロフィ(’)「スタイル」ダイアログの表示
Shift+Alt+イコール(=)「スタイル」ダイアログの表示
Shift+Alt+F1ワークシートの挿入
Shift+Alt+F10「エラーチェック」ボタンのメニュー表示

「Ctrl」+「Alt」+「Shift」キーを使うショートカットキー

ご紹介したCtrlキー・Shiftキー・Altキーの3つを使用するショートカットキーもあります。タブの関数計算方法が手動設定となっている場合に、活用できるショートカットキーです。

Ctrl+Shift+Alt+F9参照先の数式を含む、ワークシート内の全ての数式を再計算

Excelコマンドの表示方法

Excelのコマンドは、画面上部の「リボン」にて表示・確認することができます。

Excelを起動するとデフォルトでリボンが表示するようになっていますが、表示されていない場合は、画面右上の「タブとコマンドの表示」アイコンをクリックすると表示されます。

リボンには初期設定でさまざまなコマンドが表示されていますが、ユーザー設定で自由にカスタマイズすることも可能です。

リボンの空白部分を右クリックし、「リボンのユーザー設定」を選択するとリボンのコマンドをカスタマイズできます。

ショートカットキーの覚え方

ショートカットキーは全てを一気に覚えようとせず、まずは使用頻度の高いものから少しずつ覚えていきましょう。

キーボード操作は、実際に使いながら指に慣れさせていくことで覚えていきます。「Ctrl+C」や「Ctrl+V」などよく使うものから活用し、慣れてきたら新しいコントロールキーを追加していくことがポイントです。

また、Ctrlキーを使用する際に用いられるアルファベットキーは、そのコマンドの頭文字からきていることが多いです。例えばCは「Copy(コピー)」、Aは「All(全選択)」、Pは「Print(印刷)」の頭文字からきています。このように、頭文字でコントロールキーを覚えていくのも一つの方法でしょう。

まとめ

仕事で頻繁に使用するExcelですが、コマンドのショートカットキーを覚えておくことで業務処理速度がぐんとアップします。転職後に活かせるパソコンスキルとして、まずは簡単なショートカットキーから習得してみましょう。

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