生かせる仕事術

新しい職場に自然と馴染むためのコツ

2021.04.07

就職や転職など、新しい職場で働くことになった場合、上手く馴染めるか不安に感じる方も多くいることでしょう。職場に馴染むことで、緊張感や不安感が解消されることはもちろん、業務もよりスムーズにいく場合があります。ここでは自然と職場に馴染むためのコツを紹介します。これから新しい職場で初日を迎える方も、すでに新しい職場で働いているがなかなか馴染めずに苦労している方も、コツを掴んで快適に仕事をしていきましょう。

新しい職場に馴染むのが苦手な方もいる

新しい職場に馴染めない、または馴染むのに時間がかかる、という人もいるでしょう。新しい職場は誰でも緊張するものです。人間関係はうまくいくだろうか?期待通りの仕事ができるだろうか?など、さまざまな不安があるからです。

特に、普段からコミュニケーションに苦手意識を持っている人にとって、新しい環境で新しい人間関係を構築するのはハードルが高いものでしょう。しかしながら、職場では仕事上支障のない程度のコミュニケーションが必要です。職場に馴染めないと、意思疎通ができずに仕事でミスをするリスクも高まります。自分の性格や職場での態度を振り返って、できるところから馴染む努力をすることが重要といえます。 

新しい職場に馴染めない方の特徴

職場に馴染めない人の特徴として挙げられるのが、コミュニケーション不足です。あいさつをしない、振られた話に反応をしないなど、職場のスタッフとの基本的なコミュニケーションさえも避けていれば馴染めないのは当然でしょう。新しく職場に入ってきた人には、人となりを知りたいと積極的に話しかけてくれるスタッフもいるはずです。それなのに「はい」「いいえ」しか返答をしなければ、話も膨らみませんし、会話が続きません。また、自分から話しかけることが一切なく、常に話しかけられるのを待っていては、段々と自分に話しかけてくれる人も減ってきてしまうでしょう。このような対応は職場に馴染めない人の特徴といえます。

相手の話を聞かない、という点も職場に馴染めない人の特徴です。自分は仕事ができるから、詳しい説明は不要です、という傲慢な態度で仕事をしている人はなかなか話しかけてもらえないものです。もちろん自分の仕事を遂行することは重要ですが、職場の人を邪険にする態度は印象が悪いものです。「あの人は人の話に耳を貸さない」というようなレッテルを貼られてしまうと、誰も話しかけてくれなくなります。結果、職場に馴染めないということになるのです。

また、あまりにも仕事が遅い、飲み込みが悪いと、職場であまりよい印象を与えられず、なかなか馴染めない恐れもあります。

新しい職場に馴染むための方法

新しい職場に馴染むためには、まずコミュニケーションを取りましょう。仕事さえすればコミュニケーションは必要ないと考える方もいるかもしれません。しかし、快適に仕事をするには最低限のコミュニケーションが必要です。職場で馴染めないとわからないことがあっても、聞きにくくなるなど仕事に支障がでてしまうこともあります。業務外のことと思わず、積極的にコミュニケーションを取るようにしましょう。

自分からなかなか話しかけられない性格という方は、話しかけられたら笑顔で対応することです。話しかけやすい雰囲気を作るだけでもよいでしょう。無理に馴染もうとすると、煙たがられたりすることもあります。仕事に集中できなければ本末転倒なので、無理のない範囲で自分にできることからトライしてみましょう。 

職場の人間関係を把握する

職場に馴染むには、まず職場の人間関係を把握することです。人間関係やそれぞれのスタッフの性格などを把握しないまま話しかけたり、仕事のことを聞いたりしても、的外れな質問になってしまうことがあります。業務の流れとともに、各仕事の担当者や管理者など、仕事をする上での重要な人を把握しましょう。

自分の仕事に直接関わる人だけとコミュニケーションを取ればよいというわけではありません。会社という組織の中で仕事をする以上、担当者を含め、どのような人間関係が構築されているかを把握することで、スムーズなコミュニケーションを取ることのきっかけになるのです。

人間関係を把握すると同時に、それぞれのスタッフの性格なども把握しましょう。中にはなれなれしくされるのは嫌いな人もいるので注意が必要です。話しかけにくそうな人でも、実際は話しやすい人だったということもあります。社内の暗黙のルールなどもチェックしておくと、空気が読めない人、というレッテルを貼られることもないでしょう。

新しい人に対して警戒している人もいるかもしれません。そういった人に話しかけて嫌な思いをしてしまうこともあります。最初は社内の人間関係や力関係を見極め、話しかけやすそうな人ができたら、さりげなく社内のことについて聞いてみるとよいでしょう。 

積極的にコミュニケーションを取りにいく

積極的にコミュニケーションを取っていくことも、職場に馴染む方法です。職場に馴染めないのは、コミュニケーション不足が大きな理由となっているものです。派遣だから、会話をしなくても仕事はできるから、という態度の人には、社内のスタッフも話しかけにくいでしょう。知らない人には話しかけにくいものです。まずは自分を知ってもらい、相手を知ることが大切です。最初は自分から積極的に話しかけることで、話しやすい人、話しかけてもよい人、といった印象を与えることができます。

自分から話しかけることができない場合は、あいさつはしっかりする、スタッフの名前を早く覚えて名前で呼ぶ、話しかけられたら笑顔で対応する、といったことを実践しましょう。話しかけられたら、聞かれたことに対しての返答だけでなく、同じ質問を返したり、話しを膨らませたりするのも会話を弾ませるコツです。

分からないことは素直に答える

分からないことは知ったかぶりをせず、素直に分からないと言いましょう。仕事ができないと思われたくないと考えるかもしれませんが、自己判断で仕事を進めてミスをすれば、もっと悪い印象を与えてしまうでしょう。分からないことがあっても聞かない人、という印象をもたれてしまうと信頼されなくなります。最初は分からないことがあって当然です。同じ仕事をするとしても、会社によってルールや方法が異なることも少なくありません。初めてのことが分からなくても、すぐに仕事ができないと判定されるわけではないのです。

素直に質問すれば、分からないこと、そしてどこまでできているのかを担当者も把握できるので安心して仕事を任せられるでしょう。ただし、いつまでも分からないことばかりでは仕事の評価も下がってしまうので、一度聞いたことはメモを取るなどして、しっかり覚えることが大切です。 

馴染むまでに時間がかかることを理解する

新しい職場に馴染むのは、時間がかかるものです。焦る必要はありません。職場に馴染んでいないからと焦ったり、落ち込んでしまったりすると仕事にも影響が出てしまいます。誰彼かまわず無理に話しかけ、コミュニケーションを取ろうとすると、うるさい人、おしゃべりばかりで仕事をしていないのでは?などマイナスイメージを与えてしまうこともあるでしょう。せっかく話しかけてくれたからといって、無理に話を引き延ばそうとすると、相手の仕事が遅れてしまうなど迷惑をかけてしまうこともある点には留意してください。

職場にはすでにそれまでの人間関係ができています。そこに新しく入っていくのは簡単なことではありません。最初は同僚の性格なども分からないので、話しかけたくてもできないのは当然です。馴染めないのは自分のせいばかりではなく、時間のかかること、仕方のないこと、と思いましょう。そうすることでリラックスでき、焦りやつらさを軽減できます。

まとめ

新しい職場に馴染めないのは、コミュニケーション不足が大きな理由となることが多いものです。あいさつもしない、話しかけても乗ってこないなどといった人とは、上手くコミュニケーションを取ることができないのも無理はないでしょう。いくら仕事能力が高い人であっても、最低限の会話ややりとりは必要です。職場に馴染んだ方が、仕事もしやすく快適に働けるでしょう。職場に馴染むためにも、あいさつをきちんとしたり、話しかけられたら笑顔で対応したりすることは基本です。さらに自分を知ってもらい相手を知るためにも、積極的にコミュニケーションを取っていくようにしましょう。

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