派遣の仕事紹介

学校事務の派遣の仕事|特徴・内容・求人例

2020.07.27

派遣社員で学校事務を希望している方は、どのような業務があるのか不安に感じることが多い印象です。実際に学校事務は、一般企業の事務員と比べて業務の種類が多く、複雑化しています。一方で、生徒や学生と触れ合うこともでき、成長を近くで見守れる魅力的な業種です。

そこで本記事では、学校事務の仕事内容やメリット・デメリット、向いている方などを解説します。

学校事務の仕事内容は学校の規模などによって違う             

学校事務とは、あらゆる学校や教育機関で働く事務職の総称のことです。学校事務の仕事内容は多岐に渡りますが、一般的に小規模、中規模の学校と大規模の学校で行う業務が異なります。

小規模、中規模の小さな学校では、学校施設や備品、教材の管理から教員の給与計算や経費精算に至るまで、多種多様な業務を担います。

一方で大規模の学校の場合、「教務課」や「人事課」、「総務課」などというように担当する業務が別であることが一般的です。教務課に所属すれば授業や試験などに関わることを担当し、人事課に所属すれば教員の採用や職員の採用に携わります。総務課であれば学校生活に関する全般のことについて担当します。このように、さまざまな業務を担当別に行うことが大規模な学校における学校事務の特徴です。

人事課や経理課、総務課などの部署に関しては、一般企業における事務職とあまり変わりません。一方で教務課や学生課などの一部部署に関しては、学校事務特有の仕事であるため、初めてこの業務をする方は慣れるまで時間がかかるかもしれません。

最後に、学校事務の仕事をまとめます。学校の規模を問わず、学校事務が行う業務の一覧は下記の通りです。規模によって、これらの業務を分担するのか、一貫して行うのかが異なります。

業務名具体的な業務内容
人に関わる業務・教職員の勤怠管理や各種手続き
・窓口業務や各種面談など
・入学や卒業、退学、転校などの手続き業務
・授業料などの管理、奨学金の募集
・単位取得状況の確認と伝達
・在学証明書や卒業証明書などの各種証明書の発行
・就職・進学などに関わる支援活動 など
モノや設備に関する業務・学習環境を整えるための備品の準備
・学校施設を健全にするための各種業務
・生徒や教員が授業に集中しやすくするための業務
・設備や備品の不足、故障などの対応
・設備の修理や教材等の事前準備 など
行事やイベントに関する業務・入学式や卒業式などの準備、運営などの業務
・運動会などの企画、運営の業務
・文化祭や体育祭などの企画、運営業務
・入学試験に関する準備や運営業務
・入学説明会やオープンキャンパスなどの準備 など

上記のような定型業務は学校事務の一例に過ぎず、不測の事態が起きた場合の対応や来客対応など、上記以外にもさまざま業務があります。なお、生徒や教員からの要望により、学校内で解決しない問題については外注するなどして対応することもあります。

学校事務のメリット・デメリット          

学校事務には多種多様な業務があることがわかりました。たくさんの業務がある学校事務ですが、実際に働いている方はどのような感想を持っているのでしょうか。そこで、学校事務におけるメリットとデメリットを解説します。メリットとデメリットを両方把握することで、自分に合っているかどうかを判断するための手助けとなるでしょう。

学校事務のメリット

学校事務で働く一番大きなメリットは、生徒や学生とふれあいながら成長を支援できる点でしょう。生徒や学生との関わりが深い学校事務は、おのずとコミュニケーションの量も増えます。学校では事務の先生という風に呼ばれることも多いため、子供が好きな方には非常に魅力的です。また、生徒や学生の成長を肌で感じられるため、発育に関わるという意味でやりがいを感じられるでしょう。進学支援や就職支援などを通したサポートができることもメリットと感じる方もいるでしょう。

さらに就労環境としてのメリットとして、長期休暇が取れやすい点が挙げられます。多くの学校には夏休みや冬休み、春休みなどがあるため、そのタイミングに合わせて長期休暇を取られる方も多いです。一般事務をはじめとする一般企業の場合だとなかなか取りづらい長期休暇も、学校事務の場合は生徒や学生が休みであることを利用して取得しやすい点がメリットといえます。もちろん、同じ理由で日々の残業が発生しにくい点も利点として挙げられます。

学校事務のデメリット               

では反対に学校事務のデメリットはどのような点でしょうか。魅力的なメリットが多い学校事務ですが、当然デメリットもあります。

まず挙げられるデメリットは、学校によっては孤独を感じやすい点です。特に小規模、中規模の学校の場合、学校事務を1人で行うケースも多く、そうした場合は孤独を感じやすくなるでしょう。特に生徒や学生が教員とともに楽しそうにしている姿を見ると、孤独を感じやすくなるようです。黙々と作業できる方でなければ、苦痛に感じてしまうかもしれません。

また、クレーム対応が辛いという点も挙げられます。心身の発達において大事な時期である学生時代は、親御さんも心配から神経質になりやすくなります。当然といえば当然ですが、ミスをした場合はクレームが寄せられることはあるでしょう。こうしたクレームに対して適切な対応ができる方は問題ありませんが、深く考えすぎてしまう方は難しいかもしれません。経験を重ねることで対応がうまくはなりますが、デメリットと言えそうです。

学校事務に向いている方の特徴       

メリットとデメリットをそれぞれ見てきた中で、実際に学校事務として働くことに向いている方はどのような方でしょうか。まず先にも述べた通り、黙々と作業することが好きな方が挙げられます。生徒や学生の成長に触れられる学校事務ですが、普段の業務はルーチンワークが中心です。孤独を感じやすい環境でもある学校事務では、当たり前のことを当たり前に継続して続けていくことが求められます。そうした意味で、常に新しいことにチャレンジするタイプよりも、黙々とコツコツ作業できるような方が向いているといえるでしょう。

また誰かのサポートをすることが好きという方も向いています。生徒や学生のみならず、教員や保護者のサポートをすることもあるのが学校事務です。多くの方々のサポート役であるからこそ、いわゆる「縁の下の力持ち」のように、影でサポートすることに魅力を感じる方は向いているといえるでしょう。反対に表立って目立ちたいという方は向いていないかもしれません。

学校事務の仕事の求人例           

学校事務【生徒の成長を間近で見たい方】
給与:時給1100円
必要なスキル:Excel、Word、PowerPointの基本的な操作

作業内容:保護者の対応や行事の運営、備品の補充などをお願いします。

おすすめポイント:生徒の成長を支援する学校事務の求人です。生徒との距離が近く、たくさんのコミュニケーションが取れるため、子供が好きな方には魅力的です。勤務時間も安定的なのもおすすめです。

まとめ       

学校事務では、生徒や学生と触れ合いながら成長を近くで支援できるお仕事です。また、長期休暇が取れやすく、一般企業では取りづらい連休の取得もできるでしょう。しかし、勤務する学校によっては黙々と行う作業がメインで、コミュニケーションがあまり取れず「孤独」に感じてしまう可能性もあります。とはいえ、コミュニケーションがあってもなくても「縁の下の力持ち」の職業なので、そこに魅力があり子供が好きでサポートしたいという方にはピッタリの仕事でしょう。

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