転職コラム

転職活動でやることリスト|社内の手続きから失業保険まで

2020.09.30

転職活動では転職活動を始める準備、求人探し、応募や面接、退職や入社の手続きなど、さまざまなことを行わなければなりません。特に初めて転職活動をする場合は、何をするべきなのか迷ってしまいがちです。そのため、転職を思い立ったときから、コツコツ進めていくことがポイントだと言えるでしょう。転職活動で実際にやらなければならないことを、転職活動の順番に沿って確認しておくことが大切です。

転職活動をしようと思ったら

転職活動を行う準備段階として、転職をする目的を整理することと、自分のキャリアをリストにすることが必要です。

まずはなぜ転職をしようと思ったのかということを明確にしておきましょう。これにより、求人を探す際に必要な条件を絞りやすくなります。また、自分のこれまでの職歴、持っている資格、スキルを書き出してみるのもおすすめです。書き出すことによって自分のキャリアを客観的に整理することができ、自分の強みや魅力を把握して自分に合った転職先を探すことができます。

この2つを行っておくことで、効率良く転職活動ができるようなスケジュールを立てやすくなり、スムーズに転職活動ができます。

求人を探すときにやること

求人数は数多くあります。闇雲に探してもなかなか自分に合う求人は見つかりません。そこで何を得るための転職活動なのかという目的を明確にし、どのような職業に就きたいのかをはっきりとさせておく必要があります。

希望の求人が見つかったら、転職活動のための今後のスケジュールを立てておきましょう。スケジュールを立てておくことで、次に何をすればいいのかという点や、どんな準備が必要なのかが分かりやすくなります。

スケジュールを立てたら応募をし、履歴書を書きます。履歴書は郵送で送る場合と手渡しになる場合があるため、応募の段階で確認しておきましょう。また就きたい業種や企業を研究しておくことも大切です。業務内容や給与などの業務条件は職種によって大きく異なります。特に新たな職種に就きたいという場合には、入社してから「思っていた仕事と違った」などのギャップが無いように、しっかりと研究しておくことが大切です。

企業についてもホームページなどを閲覧すれば、どのような会社なのかという点や社風が分かります。ホームページや口コミなどもチェックしておきましょう。

転職活動のための面接対策

転職活動を成功させるために面接対策は欠かせません。面接対策で活躍するのが、転職活動を始める時に書き出した職務経験やスキル、資格などから分かる自分の強みです。面接は自分の魅力をアピールする場ですから、自分の強みやキャリアを把握しておくことで、面接時にしっかりとアピールできます。

応募の際に職務条件や社会保険についてなど、気になる点が出てくることがあります。面接時には質問を受け付ける時間が設けられることがほとんどです。事前に確認したいことをリストアップしておき、疑問点を解消しておきましょう。

また、本命以外にも複数の企業を受けて面接の練習をしておくことも効果的です。一発本番で面接に臨むよりも、何度か練習をした方が冷静に面接に臨むことができます。さらに、複数の企業を受けておくことで、本命の企業が不採用になった場合でも別の企業に転職できる可能性もあり、転職活動の長期化を防ぐことも可能です。

現在の職場で行う手続きと必要書類

現在の職場を退職する際には、さまざまな手続きを行い必要な書類を揃えなくてはなりません。その手続きと必要書類を確認しましょう。

まず退職をする際は、直属の上司に退職の意思を伝えます。出勤して勤務が始まる前や退社前などの業務時間外に、会議室などの他の人に聞かれない場所で伝えましょう。また退職願を提出するには期限があります。法律では退職の14日前と定められていますが、ほとんどの企業で就業規則による提出期限を設けています。事前に確認し、適切な時期に退職の意思を伝えます。退職願提出期限は2週間〜1ヶ月前と定めている企業が多いです。

次にこれまで請け負っていた業務の引き継ぎを行わなくてはなりません。すでに後任が決まっている場合には、その人と引き継ぎのスケジュールを立てておきましょう。スケジュールを立てておくことで、退職日までに円滑に引き継ぎを行うことができます。引き継ぎが間に合わず退社日が延びてしまうと、退職する会社にも転職先の会社にも迷惑をかけてしまいます。

また、各取引先への挨拶も忘れずに行いましょう。会社を退職しても、現在の職場と取引先の付き合いは続きます。お礼の言葉を述べ、後任が決まっている場合には紹介しておきましょう。

退職時にはさまざまな書類が必要になり、それらを揃えなければなりません。主に必要となる書類は、退職届、離職票、雇用保険受給資格者証、年金手帳、健康保険証の返還、源泉徴収票です。必ず全て必要という訳ではなく、雇用状況や転職の状況により不要なものもあります。

必ず受け取る必要がある書類は、雇用保険受給資格者証、年金手帳、源泉徴収票の3つです。雇用保険受給資格者証と源泉徴収票は、退職当日ではなく後日郵送で会社側が送ってくれます。次に離職票は、転職活動の形により必要か不要かが変わります。在職しながら転職活動を行い、ブランクなく転職する場合には離職票は必要ありません。一方で退職してから転職活動を行う場合は、無職になる期間があるため離職票を受け取る必要があります。

離職票は失業保険の受給手続きに必要です。退職した翌日から起算して10日以内にハローワークに提出してください。

最後に退職時に会社に提出する書類は、退職届と健康保険被保険者証です。健康保険被保険者証はブランクなく転職する場合でも、転職先の会社で新たに発行するため、現在の職場に返却しなければなりません。

転職先の職場で行う手続きと必要書類

転職先では入社してすぐに就業規則や就業条件が明記されている書類を受け取る場合がほとんどです。応募時や面接時の確認は必要不可欠ですが、入社時に再度確認を行いましょう。

また退職した時に受け取った書類などを転職先の職場に提出しなければなりません。

転職先の職場に提出する書類は、雇用保険被保険者証、源泉徴収票、年金手帳、扶養控除等(異動)申告書、給与振込先届書です。雇用保険被保険者証、源泉徴収票、年金手帳は、退職した職場から受け取った書類をそのまま提出します。扶養控除等(異動)申告書は、転職先の職場から書類の指定がある場合と申告書類を渡される場合があります。

また、被扶養者がいる場合に限り、健康保険被扶養者(異動)届を提出する必要があります。健康保険被扶養者(異動)届も扶養控除等(異動)申告書と同様、指定の書類か、渡された申告書類に必要事項を記入し提出しましょう。給与振込先届書は転職先の職場から書類を渡されるので、記入して提出します。

企業によっては、健康診断書、入社承諾書・入社誓約書、身元保証書、免許や資格の証明書などが必要になる場合もあります。身元保証書の提出を求められた場合には、保証人となる人が必要となるため、該当する人に署名、捺印をお願いすることが必要です。

まとめ

転職活動をスムーズに行うためには、転職活動を始める前にやることリストを作成しておきましょう。そのリストに沿って行うことで、その時々にしなくてはならないことや必要な準備が確認でき、円滑に転職活動を進めることができます。また、退職時や入社時にはさまざまな書類が必要です。必要書類をリストアップしておき、受け取り漏れや提出漏れがないようにしましょう。

ピックアップ求人

送風機組立の補助作業【未経験者歓迎!資格取得補助あり】
# 資格取得支援 # 交通費支給 # 年齢不問 # 制服貸与 # 学歴不問 # 車通勤可能

製造・組立・検査、製造・物流・…

送風機組立の補助作業【未経験者歓迎!資格取得補助あり】

  • 時給1,080円~
  • 福島県伊達郡国見町
  • 派遣社員 ※正社員登用実績あ…
詳細を見る
【急募!】プリンターの組立・梱包作業/日勤専属
# 昇給あり # 交通費支給 # 年齢不問 # 社宅・寮あり # 制服貸与 # 学歴不問

製造・組立・検査、製造・物流・…

【急募!】プリンターの組立・梱包作業/日勤専属

  • 時給1,000円~
  • 福島県福島市西部
  • 派遣社員
詳細を見る
【未経験歓迎】パッキンの接着加工などの軽作業
# 交通費支給 # 年齢不問 # 制服貸与 # 学歴不問 # 車通勤可能 # 女性活躍中

製造・組立・検査、軽作業、製造…

【未経験歓迎】パッキンの接着加工などの軽作業

  • 時給1,000円~1,100円…
  • 福島県二本松市 就業先の詳細…
  • 派遣社員
詳細を見る
倉庫内作業【フォークリフト資格取得支援・正社員登用制度あり】
# 昇給あり # 資格取得支援 # 交通費支給 # 年齢不問 # 社員登用あり

仕分け・梱包・ピッキング、フォ…

倉庫内作業【フォークリフト資格取得支援・正社員登用制度…

  • 時給1,030円~
  • 福島県福島市
  • 派遣社員
詳細を見る
ジュースの検品作業
# 高収入 # 交通費支給 # 年齢不問 # 制服貸与 # 学歴不問 # ママさん活躍中

食品製造、製造・物流・軽作業

ジュースの検品作業

  • 時給1,100円~
  • 福島県伊達市梁川町
  • 派遣社員
詳細を見る
【11:30~遅めの出勤!】レンタカーの回送・洗車
# 交通費支給 # 社員登用あり # 制服貸与 # 即日勤務 # 5名以上募集

軽作業、製造・物流・軽作業、そ…

【11:30~遅めの出勤!】レンタカーの回送・洗車

  • 時給1,050円~
  • ・福島県福島市(福島駅近郊) …
  • 派遣社員
詳細を見る