転職コラム

転職の履歴書の志望理由例!新卒時との違いとは

2021.07.16

企業の採用担当者がその合否を決定するプロセスの中で、重要なポイントとなる志望理由に関して、経験者や未経験者問わず様々な職種の例文をご用意しました。あなたの志望理由をどう準備して、採用担当者に伝えればよいのか、その書き方について例文を交えて解説します。

転職の履歴書の志望理由はどのようなことを書けばいいの?

昨今の転職市場における、企業側が重視するいくつかのポイントは明らかです。その中には志望理由が必ず挙げられます。どの時代においてもモチベーションの高い人材は価値があります。志望理由は、想定される業務に対する人材として適切かどうか、相性はどうかなどを、企業側が類推する重要な情報になります。これは、就業開始後のミスマッチを防ぐためにも両者にとって必要なプロセスといえるでしょう。

【ポイント1】転職を強みに繋げる

「今の環境や待遇に不満がある…」などと表現するよりも「今の会社には感謝しているが、キャリアを考えたときにより挑戦、成長できる環境を求めて…」などのように、前向きな転職理由であれば当然印象が良く、そこに志望企業の魅力を織り交ぜるとなお良いでしょう。

年収アップのために転職を希望する場合、より人材としての高評価を得やすい同業界で転職先を探すケースも多いでしょう。

今までの経験や実績、スキルが今後の業務にどのように活かせるのかを絡めるとさらに魅力的な理由となるため、時間をかけて情報を整理しておきましょう。

【ポイント2】企業と自分の成長に繋げる

志望する企業やその業界の研究をした上で、他業界ではなくその業界を志望する理由や、同業界の競合他社ではなく志望企業を選んだ理由が明確なことが重要なポイントとして挙げられます。

志望する企業の特徴や強み、環境の中で自分はどう役に立てるか、また、どういったキャリアプランを描いているかなど、キャリアビジョンを中長期的に見据えた話ができると「しっかり検討している」「計画性がある」などといった高い評価に繋がります。

転職時・新卒時の志望理由の違いは?

転職時と新卒時とでは求められる人材が違います。一言で言うと、転職市場の方は「即戦力」が求められます。これまでのキャリアで培われた、得意分野や資格、経験などをいかに魅力的かつ志望企業のニーズに合わせて説明できるかがポイントになります。

志望理由の具体例をご紹介!

具体的な志望動機の例文・書き方の事例を見ていきましょう。

転職市場において、履歴書には以下のような項目があるのが一般的です。

日付/氏名/写真/学歴/職歴/資格/志望動機/趣味・特技/本人希望欄

それぞれに書き方のルールや好印象を与えるコツがあります。
各項目の書き方のコツについてご紹介します。

・日付
日付の書き方に関して、面接当日もしくは持参日、または郵送の場合はその提出日を記載するのが一般的です。「年」は元号が一般的です。近年は「令和」に変更されたのでカウントを含め注意するようにしましょう。なお「〇月」だけ書き「〇日」を省略するのはNGです。必ず記載しましょう。

・氏名
名前(氏名)を書くスペースは一般的には履歴書の中でも他より広めになっていますが、スペースに合わせてしっかり書きましょう。ふりがなは書式に合わせ「ふりがな」と書いてある場合は平仮名、「フリガナ」と書いてある場合はカタカナを使い分けます。最近では両方を求められない場合もあるので事前に確認しましょう。

・写真
履歴書に使う写真には、撮影するタイミングや選び方・貼り方にもポイントがあります。下記の3つの重要なポイントを確認しておきましょう。

▶履歴書用写真の撮影時期

基本的に直近3ヶ月以内の撮影が必要です。必ず履歴書や証明書用などを目的に撮影した写真を使います。社会人らしく身なりを整えて撮影しましょう。

▶履歴書用写真のサイズ

サイズは厳格に定められている場合を省き、一般的には

【 縦36~40mm、横24~30mm 】

が主流とされています。写真店で撮影したのであれば、指定したサイズにカットしてくれる場合もあるのでお店の人に確認してみましょう。

▶履歴書用写真の表情は?

写真を選ぶ際は、好印象を与える写真を選びましょう。写真屋さんでよく言われるアドバイスになりますが、顎を少し引いているか、目がしっかりと開いているか、歯を見せないように口を閉じて口角を上げているかなどが大切です。不自然に笑顔になりすぎないよう注意しつつ、柔らかい表情が作れているかどうかが好印象を与えるポイントとなるでしょう。

・職歴
職務経歴いわゆる職歴は中途採用・転職に非常に重視されるポイントといえます。会社名を書いた後、年を追って所属していた事業所や支社、支店や所属部門、部署や課、グループ、肩書きがある場合などは〇〇担当などを明記し、できるだけ職歴の豊富さや深さをアピールします。履歴書の職歴は、転職の場合必ず別途提出する「職務経歴書」に繋がるように見出しとして書くようにしておきましょう。

・資格
資格として一番価値があるのは公的資格です。民間団体の資格もあれば記入しますが、その場合は念のため発行団体名を記入しておきましょう。志望先が募集要項で求めている資格や、業務に関係ある資格がベストですが、仮に関係なくても守備範囲の広さとしてPRする方法もあります。ただ、業務に関係がない資格を何でも記入するのは逆効果になる場合もあります。一般的に運転免許は営業職などで広く求められることが多いので、あれば必ず記入します。

・学歴
中途採用の場合、高校卒業から記入します。高校であれば〇〇科、大学であれば学部まで記入します。転職志望先にPRできる専門性がある場合は「〇〇専攻」などPRするとよいでしょう。また、留学経験などあれば留学先・期間などを明記します。

・趣味・特技
業務に関係のある趣味が一番よいのですが、良くも悪くもあくまで参考程度の情報にされると認識しておきましょう。ただし、面接担当者と会話が弾みそうな趣味は、印象にも残りやすいため是非記入しましょう。特技も同様ですが、虚偽や状況によって印象が悪くなる可能性のあるものは避けるようにしましょう。

・本人希望欄
「貴社の規定に従います」が最も適切です。給与や休日など労働条件面での希望を記入しがちですが、どうしても希望したい条件などがある場合もこの欄では書かず、面接時に相談する方がベターでしょう。

好印象を与える志望理由

以下では、職種や業務経験の有無、年代について良い例と悪い例を紹介します。

・未経験

前職は営業事務を担当していました。クライアントからのご要望に沿って、社内共有の提案資料作成などサポート業務にあたっておりましたが、次第に自ら直接クライアントの問題解決ができる環境で働きたいと考えるようになりました。また、私自身食べることが好きで、大学生のころに野菜ソムリエ1級も取得しています。食品を多く扱う貴社の営業職であれば、営業事務職を通して得た経験とこの資格の両方を活かすことができると考えました。知識や情報をもとに、食にまつわる説得力のある提案で、顧客満足度を上げることで貴社の売上にも貢献できることを願っております。

単純に興味だけでなく、知識を求めて積極的に行動していたことからも、転職理由と志望動機に説得力を感じさせます。これまでの経験から希望職種に活かせる点も書かれており、業務へ貢献できる人材であるとの自信もアピールすることができています。

・営業職

企業向けソフトウェアメーカーの営業職として、法人向けに販売管理システムの営業を担当しています。企業のECなどの販売管理をサポートする仕事にやりがいを感じておりましたが、自社商品のみではお客様の課題に対してご要望通りのサポートができないことも多く、もどかしく感じていました。そのような中、様々なソフトウェアを取り扱う貴社の営業職に興味を持ちました。多くの業界の顧客、案件を取り扱ってきた経験から、お客様のご要望に対し最善の提案をすることができると考えております。顧客に選んでもらえる、顧客満足度の高い営業を目指し、ぜひ貴社の事業に貢献したいと考えております。

前職の実績を踏まえた前向きな転職であることがアピールされています。
応募する企業の特色に志望動機を関連付けている点も説得力があります。

残念な印象につながってしまう志望理由

・未経験

前職では、中小企業で一般事務の仕事を行っておりました。つい最近ふと営業職に興味を持ち始めたのがきっかけで、貴社へ応募いたしました。貴社の製品は大変自然環境にも優しく社会貢献に繋がるため、お客様からも高く評価されている点がとても魅力的に感じました。全く経験のない分野ですが、やる気には自信があります。どこまで貴社でお役に立てるか分かりませんが、一生懸命がんばります。

製品の良さに感動した以外、具体的なことが書かれていません。良い製品だから未経験でも頑張れば売れると短絡的に考えているように見えてしまいます。

・営業職

専門学校卒業後にIT企業で営業職に就き、法人向けに営業活動を行っておりました。お客様から感謝の言葉をいただくこともあり、やりがいを感じておりましたが、ノルマなどの売上目標達成のために余裕がなく、辛い日々が続き限界を感じたため転職を希望しています。貴社の社是とスローガンを見て、前職とは違う働き方ができると考え、応募しました。経験を活かし、貴社業務に貢献する所存です。

目標の達成が辛いことが転職理由に見え、ネガティブな印象です。

転職の履歴書の志望理由、こんな表現には気を付けて!

前職での不満が前面に出てしまっていたり、給与面や待遇面などで希望や要望の色が強いものになっていたり、新卒ではないにも関わらず一から教えてほしい、学ばせてほしいという受け身の姿勢のみになっているものも避けるべき表現として挙げられるでしょう。

まとめ

どの項目においてもいくつかのポイントが存在しますが、改めて原点に立ち返ると、何より重要なのはしっかりと準備する時間を用意することです。誠実に正直な情報を分かりやすく記載し、自信を持って臨むことがベストといえるでしょう。

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