基礎知識

退職するときの挨拶|タイミングや菓子折りの配り方

2020.06.29

会社を退職する人の中には、最終出社日当日の流れや行うべきこと、挨拶のタイミングが分からない人もいるでしょう。退職の挨拶回りはいつでも良いわけではなく、注意すべきポイントもあります。最後の日にトラブルを引き起こさないように気をつけてください。さらに、会社への返却物や受取物も多数あり、事前の準備も必要です。最終出社日は忙しいため、当日になって焦らないようによく確認しておきましょう。

最終出社日当日の流れ

最終出社日当日の流れは、以下の通りです。

  • 出勤
    できれば普段よりも早く出社して、落ち着くための時間を作ります。
  • 始業開始前
    自分が使用していたデスク周りを掃除して、整理整頓します。
  • 始業時間
    上司や同僚、後輩などに挨拶回りをしましょう。
    業務の引き継ぎや備品の返却、書類の受取なども忘れないようにしてください。
  • 終業時間前
    直接会えない上司などにメールを送信します。
  • 終業時間
    退職のスピーチをやり、感謝を伝えてください。
  • 終業後
    改めて挨拶し、お菓子などを配ります。

最終出社日はやるべきことが多く、忙しく動き回ります。そのためできるだけ早く出社して、デスクの掃除などは早めに終わらせましょう。

始業時間になったら、事務的な手続きや引き継ぎなどに追われます。しかし挨拶回りはとても重要なので、お世話になった人に挨拶する時間は確保してください。

終業時間前には退職のスピーチをするケースも多いでしょう。不安な場合は、話す内容をあらかじめ決めて練習しておくことをおすすめします。

退職の挨拶回りのタイミングは?

退職の挨拶回りのタイミングは、基本的には15時以降がおすすめです。なぜなら、午前中は電話対応や一般業務などで忙しい会社が多いからです。上司や同僚たちは仕事しているため、邪魔にならないように気をつけましょう。

ただし、直接会えない人にメールを送るタイミングは、15時以降でなくても問題ありません。挨拶する相手や状況などを見て、臨機応変に対応することが大切です。

挨拶のタイミングは15時以降がおすすめ

多くの会社では、午前中がとても忙しい時間帯となっています。従って、挨拶回りのタイミングとしては15時以降が適しています。

皆が忙しくしているタイミングで挨拶すると、悪い印象を与える可能性もあるでしょう。自分からすれば最終出社日という特別な日ですが、上司や同僚たちにとってはいつも通りの出勤日です。そのことを考えて、業務を妨げないように気をつけてください。

また、朝一で挨拶すると、「今日はもう仕事しません」と宣言しているような印象を与えます。そのため、挨拶は早くても午後1時以降にしてください。なお、挨拶回りには以下のような菓子折りを持っていくと好印象を与えられます。

  • とらや 小型羊羹 10本入り:3,240円(税込)
  • 【銘菓詰合せ】蕪村花あわせ 大缶(35袋):3,240円(税込)
    (2020年12月現在)

菓子折りを選ぶ際は、個包装で配りやすいものを選びましょう。また、業務中ではなく休憩中や終業後に渡すのがおすすめです。

直接会えない人への挨拶のタイミング

直接会えない人には、メールや書面で挨拶します。業務を妨げる心配がないため、業務時間内であればいつ送信しても問題ありません。ただし、仕事をする気がないという印象を与える恐れがあるため、朝一は避けてください。


件名:退職のご挨拶(名前)

本文:

△△課の○○です。

このたび、一身上の都合により、本日をもちまして退職することになりました。

本来であれば直接ご挨拶すべきところ、メールでのご挨拶にて失礼いたします。

在職中は大変お世話になりました。皆さまからあたたかい叱咤激励のお言葉をいただき、さまざまなことを学ばせていただきました。

この会社で得た経験や学びを、今後も活かしていきたいと思っています。

今後の連絡先は下記になりますので、今後ともご連絡いただけると幸いです。

メール:○○○@~

携帯:×××-××××-××××

最後になりましたが、皆さまのさらなるご活躍を心よりお祈り申し上げます。

今まで、本当にありがとうございました。


最終出社日の返却物・受取物を確認

最終出勤日には、会社に返却する物や受け取る物が多数あります。忘れ物があると迷惑をかけてしまいますし、再度会社に来る手間がかかるため、しっかりと確認しておきましょう。

返却すべき物としては、社員証や鍵、名刺やパソコンなどがあります。どれも貴重品であり紛失すると大変なことになるため、確実に返しましょう。

受取物も、雇用保険被保険者証や年金手帳など重要な物ばかりです。返却や受け取りを忘れそうで不安な場合は、事前に会社に確認して早めに準備することをおすすめします。

最終出社日に会社に返却すべき物

会社への返却物は以下の8つです。

  • 社員証やIDカード
  • 社章バッジや制服
  • ロッカーなどの鍵
  • 名刺
  • 会社の経費で購入したアイテム
  • 社用パソコンや社用携帯
  • 通勤定期券
  • 健康保険被保険者証

制服は最終出社日にも着用するため、後日返却するケースもあります。また、健康保険被証は退職日まで使用できるため、こちらも後日返却となる可能性が高いでしょう。

通勤定期券は、現物支給の場合は定期券自体を返却してください。交通費として支給されていたならば、事前に精算しなければいけません。

なお、場合によっては秘密保持に関する契約書などの提出が求められることもありますが、契約書の内容には目を通してください。未払いになっている残業代を請求できなくなるような誓約書も存在するためです。

会社から受け取るべき物

会社からの受取物は以下の4つです。

  • 雇用保険被保険者証
  • 年金手帳
  • 離職票
  • 源泉徴収票

特に、雇用保険被保険者証と年金手帳は忘れずに受け取ってください。年金手帳を会社に預けていない場合は、雇用保険被保険者証のみを受け取りましょう。

離職票は会社が退職後に手続きをする必要があるため、およそ10日後に郵送されることが一般的です。なお、転職先がすでに決定しており失業保険が不要な場合は、離職票も必要ありません。

また、源泉徴収票を退職者に渡すことは、会社の義務となっています。従って、もらえない場合は会社に問い合わせてください。ただし、源泉徴収票の発行は退職から1ヶ月以内と定められているため、少なくとも1ヶ月間は待ちましょう。

最終出社日の退職の挨拶での注意点

最終出社日には気持ち良く挨拶して、すがすがしくお別れができるようにしてください。そのためには、笑顔を心がけることがポイントです。最終出社日はやるべきことが多く、非常に忙しいでしょう。しかし、今までお世話になった人たちへ感謝を伝えることは最も重要なことです。お世話になった会社で行える最後の仕事だといえます。笑顔で一人ひとりに挨拶して、上司や同僚、部下に良い印象を与えましょう。

また、退職理由を尋ねられた場合は、決してネガティブな理由を言わないこともポイントです。もちろん、給料が低い・人間関係がうまくいっていないなどの理由で退職する人も多いでしょう。しかし、それらの理由を話すと角が立ちますし、残された同僚に悪影響を与える恐れもあるので注意してください。挑戦したいことが見つかった・スキルアップしたいなどのポジティブな理由にとどめておきましょう。

まとめ

最終出社日には、業務時間内に片付けや挨拶回り、メール送信などをしなければいけません。また、貴重品の返却や書類の受け取りなどもあります。全て業務時間内に終わらせる必要があるため、あらかじめ当日の流れを把握して準備してください。

挨拶回りをする際には、笑顔でそれまでの感謝を伝えることが大切です。皆が気持ちよくお別れできるようにしましょう。

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